01
Где видно, что заказчику нужно агентство
Купленных баз нет. Каждый сигнал — публичное действие самого заказчика: он объявил закупку, поставил мероприятие в план, открыл вакансию или у него заканчивается прошлогодний контракт.
Тендеры на мероприятия
Извещения 44-ФЗ и 223-ФЗ из ЕИС: форумы, конференции, выставки, праздники, концерты, корпоративы. По нашему замеру это самый большой поток закупок услуг среди агентских ниш: по фразе «организация и проведение мероприятий» в ЕИС накоплено более 100 000 закупок, больше, чем по рекламе.
Планы закупок
День города, годовая конференция, новогодний корпоратив стоят в плане-графике за месяцы до конкурса. Вы знаете о мероприятии раньше, чем появится тендер, и заходите первыми.
Заканчивающиеся контракты
Ежегодное мероприятие повторяется. Когда контракт прошлого года подходит к концу, новый тендер объявят почти наверняка, и вы видите это за месяцы, а не в день публикации.
Найм event-менеджеров
Компания берёт в штат менеджера по мероприятиям или продюсера. Значит, мероприятия будут регулярно, а продакшн под них закупают снаружи. Персонал самого мероприятия сигналом не считается.
Коммерческие закупки
Более 480 частных площадок, которых в госреестре нет вовсе: корпоративные конференции, дилерские слёты, запуски продуктов. Через партнёрские данные, в той же очереди.
Под профиль агентства
Вы отмечаете направления: форумы и конференции, выставки, праздники, концерты, промо и BTL, корпоративы, техническое обеспечение, кейтеринг. Очередь строится под них, чужое не попадает.