Оказание услуг по организации и проведению III Молодёжного форума Россия - Латинская Америка

заказчик: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МИРЭА - РОССИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» · организация мероприятий · Москва · НМЦК 10,4 млн ₽ · подача заявок до 09.11.2026 · обновлено 01.11.2026

Карточка закупки в ЕИС · реестровый № 0373100029526000430

Разбор технического задания

Оказание услуг по организации и проведению III Молодежного форума «Россия – Латинская Америка»

Объёмы и форматы

Организация форума длительностью 7 дней в г. Москва
Обеспечение авиаперелётов для 20–25 иностранных участников (эконом‑класс, багаж, страховка)
Трансфер: минимум 10 автомобилей класса «Эконом» и 20 автомобилей класса «Комфорт», а также автобус ≥50 мест
Общее количество участников не менее 45 человек (≥20 из Латинской Америки, ≥20 из России, ≥5 организаторов/тренеров/переводчиков)

Период

с даты заключения контракта до 31.12.2026 г.

Требования к исполнителю

Обеспечение круглосуточной (24/7) связи исполнителя с заказчиком
Соблюдение российского законодательства о персональных данных и санитарно‑эпидемиологических нормах (COVID‑19)
Самостоятельное согласование мероприятий с Роспотребнадзором, ГИБДД, МВД и другими компетентными органами
Соответствие всех работ требованиям техники безопасности, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищённости
Наличие у персонала необходимых допусков, квалификации и страховок
Подготовка всех материалов без орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок
Согласование всех разрабатываемых материалов и кандидатур по электронной почте
Оформление и доставка авиабилетов в электронном виде в течение 1 календарного дня после получения заявки

Подводные камни

Неинформирование заказчика о возникших ограничениях/форс‑мажоре в течение 2 часов → возмещение убытков и штрафы по государственному контракту
Несоблюдение сроков выдачи авиабилетов (1 день) и трансфера → возможные штрафные санкции
Нарушение требований по безопасности (пожар, электробезопасность, антитеррористическая защита) → ответственность исполнителя и риск расторжения контракта
Требования к единой авиакомпании и отсутствию пересадочных виз могут ограничить выбор рейсов

Проверить в первоисточнике

Точные даты проведения форума (заказчик сообщает в течение 3 рабочих дней после заключения контракта)
Перечень стран Латинской Америки, из которых будут участники, и их окончательный список
Подробные условия и размеры штрафных санкций, указанных в «Государственном контракте»
Критерии оценки квалификации и допусков привлекаемых специалистов
Требования к оформлению рекламных/информационных материалов (форматы, количество)
Подтверждение, что автобус будет использоваться суммарно 60 часов (распределение по дням)
Процедура согласования и документального подтверждения изменений в маршрутах и датах авиаперелётов

Разбор сделан по документации закупки: Приложение №4 - Проект Контракта (Дополнительные условия).docx; Приложение №1 - Описание объекта закупки.docx; Приложение №3 - Требования к содержанию, составу заявки.docx.

Разбор сделан ИИ по документам извещения; факты из документа и выводы модели разделены по разделам. Перед подачей заявки сверяйтесь с первоисточником — карточкой закупки и её документацией в ЕИС.

Ещё открытые закупки: организацию мероприятий

Все открытые закупки по направлению →

Другие закупки заказчика

Все закупки: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МИРЭА - РОССИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» →

Хотите получать такие разборы утром в день публикации закупки?

LeadMost каждое утро показывает агентству, кто прямо сейчас ищет подрядчика по рекламе: тендеры, планы закупок, заказчики с истекающим контрактом — с суммой, сроком подачи и разбором ТЗ. Пробный кабинет 14 дней, без договора и банковской карты.

Открыть пробный кабинет

Свежие тендеры на рекламу каждое утро: Telegram · VK · MAX

Источник — ЕИС (zakupki.gov.ru), открытые данные по 44-ФЗ и 223-ФЗ; суммы — начальная цена по извещению. Лоты платных агрегаторов не публикуются. Контакты заказчиков на открытых страницах не показываются — они доступны в кабинете по основанию 152-ФЗ ст. 6 ч. 1 п. 11, для обращения по конкретной закупке.